2. Inclusión

¿Qué es una reunión o encuentro inclusivo?


Un encuentro inclusivo es uno abierto y accesible, pensado para animar a la gente a que participe.

El deseo de ser inclusivo y de trabajar con una amplia diversidad de participantes ha llevado al desarrollo de los métodos descritos en este manual.



La inclusión tiene dos aspectos:



 i. El reunir grupos diferentes dispuestos a trabajar unidos.  Es decir, hacer que la gente venga en primer lugar.



 ii. Y una vez que lo haya hecho, utilizar métodos de trabajo que permitan asegurar que aproveche el tiempo,  lo pase bien y se sienta valorada al ser escuchada.



Un aspecto depende del otro. Unas reuniones inclusivas bien organizadas producen índices altos de productividad y todos agradecen la sensación de pertenencia que obtienen al participar en actos tan positivos. De esta manera, la gente se convierte en el mejor representante del grupo u organización y se siente genuinamente capaz de recomendar la participación a sus colegas y amigos. La red crece al pasar de boca en boca.



Las técnicas para reuniones que se aconsejan aquí se refieren en principio al segundo aspecto de la inclusión, conseguir que las reuniones sean productivas y agradables prestando atención a la inclusión, La experiencia enseña que si el segundo aspecto de la inclusión es prioritario entonces el primero, el reunir un número cada vez mayor de gente, llega por sí solo.



¿ Cómo de inclusivo es inclusivo?



La inclusión es relativa. Todas las reuniones debido a su contenido, lugar o duración son relativamente abiertas o cerradas.


En el extremo de reuniones cerradas se encuentran aquellas en las que encuentran personas de la misma raza, profesionales del mismo sexo que toman decisiones que afectan a las vidas de la gente que no tiene voz en la reunión Al otro extremo están las asambleas abiertas en las que están representadas muchas y diferentes necesidades, reunidas para descubrir cómo pueden cooperar para conseguir un cambio que sea mutuamente beneficioso.


Las técnicas descritas en el manual están pensadas para servir de dos maneras diferentes al extremo más abierto del continuo:


En primer lugar, las técnicas hacen que las reuniones sean comparativamente relajadas y libres de presione s. Tienen una mayor capacidad para prestar atención a las necesidades especiales de los participantes.


El inicio de la reunión es fácil que incluya una Ronda en la que los participantes puedan explicar sus necesidades especiales.


Por ejemplo, se pueden conseguir sillas más cómodas para aquellos con problemas de espalda, una persona con visión puede actuar como ayudante de un ciego, otras personas pueden encargarse de hablar claramente en lugar de otras para las que el inglés no es su idioma materno, a uno que necesita irse más temprano se le pueda facilitar la salida y así sucesivamente.



En segundo lugar, las técnicas conducen a estructuras para reuniones que puedan aprovechar  al máximo el hecho de tener una mezcla heterogénea de participantes.


Las reuniones pueden beneficiarse  de nuevas perspectivas, de una mayor participación, del acceso a comunidades que de otra manera serían excluidas, de sinergías multiculturales y de más cosas.



Limites a la inclusión


Aunque las técnicas propuestas aquí han sido adaptadas para acomodarlas a una amplia gama de necesidades especiales, hay muchos retos en este terreno que están todavía por atender.



Muchas de las limitaciones a la inclusión provienen de condiciones fisicas y de horario Por ejemplo, realizar reuniones en lugares inaccesibles a las sillas de ruedas excluirá a los que las usan. Reuniones que tiene lugar sólo a última hora de la tarde o por la noche pueden ser del todo imposibles para los padres o cuidadores mientras que los sábados suponen siempre una dificultad para los que tienen una tienda.



Los diseñadores de reuniones inclusivas tendrán que hacerse conscientes de estas limitaciones a la inclusión y encontrar maneras creativas de superarlas.

La meta es una reunión que funcione para el espectro más amplio de personas. Cuanto más se preocupe dicha reunión por las necesidades especiales, mejor resultará para todos.



¡Inclusión ya ¡


Hay una tendencia a pensar que la inclusión es complicada y que requiere una preparación considerable y muchos recursos.


Ciertamente en conjunto es un tema importante pero incluso el más pequeño de los métodos de grupos puede utilizarse al instante en el día a día de una organización.


De esta manera se puede mejorar radicalmente en un momento docenas de pequeñas reuniones y encuentros mientras se planifica otros encuentros en el futuro.



Se puede iniciar una suave transformación de los hábitos de una organización dirigiéndola hacia una mayor inclusión para asegurarse de que sus beneficios afecten cuanto antes al mayor número posible de personas.




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